3D vizualizacija šatora: kako izgleda vaš event prije nego što počne?
Postoji jedan trenutak u planiranju svakog eventa koji odlučuje o svemu. Trenutak kada prestajete zamišljati i počinjete vidjeti. Kada apstraktna ideja u vašoj glavi dobiva oblik, dimenzije, boju i raspored. Taj trenutak, za klijente Tent Eventa, dolazi ranije nego što većina organizatora ikada očekuje, i to zahvaljujući usluzi 3D vizualizacije koja mijenja način na koji se eventovi planiraju na ovim prostorima.
Najam šatora nije samo pitanje odabira veličine i boje cerada. To je pitanje prostornog doživljaja koji tek treba nastati. I upravo tu 3D vizualizacija postaje nezamjenjiv alat, ne samo za klijenta nego i za cijeli tim koji radi na realizaciji eventa.
Što je zapravo 3D vizualizacija šatora?
3D vizualizacija je digitalni prikaz budućeg prostora koji nastaje kombinacijom stvarnih dimenzija lokacije, odabrane opreme i željenog rasporeda. Nije to skica na papiru niti grubi nacrt. Radi se o preciznom trodimenzionalnom modelu koji prikazuje kako će šator ili kombinacija šatora, pagoda i pozornica izgledati na konkretnoj lokaciji, s konkretnim namještajem, osvjetljenjem i rasporedom.
Za Tent Event to konkretno znači sljedeće: uzimaju se dimenzije vaše lokacije, bilo da je to privatno imanje u Istri, gradski trg u Rijeci ili zelena površina uz more, i u softverskom okruženju se postavljaju sve komponente koje su dogovorene. Šator određene širine i dužine, pozornica na određenoj strani, šank uz bočni ulaz, stolovi raspoređeni prema broju gostiju, prolazi, dekorativni elementi i sustavi osvjetljenja.
Rezultat je slika, ili niz slika, koje gledatelju daju potpuno realan dojam budućeg prostora iz različitih kutova.
Zašto je 3D vizualizacija važna za najam šatora?
Eliminira nesporazume od prvog dana
U komunikaciji između klijenta i tvrtke koja pruža najam šatora najčešći problemi nastaju iz razlika u predodžbi. Klijent zamišlja jedno, izvodač planira nešto drugačije, a dekorater ima treću viziju. Kada svi sjede za stolom i gledaju isti trodimenzionalni prikaz, te razlike nestaju u ranoj fazi, ne na dan eventa.
Omogućava funkcionalno planiranje prostora
Raspored stolova nije samo estetsko pitanje. To je pitanje protoka gostiju, pristupačnosti, vidljivosti pozornice, blizine šanka i izlaza. 3D vizualizacija omogućava da se sve to testira virtualno, da se stol pomakne par metara, da se provjeri hoće li svi gosti imati vizualni kontakt s pozornicom ili da se uoči da je prolaz uz bočnu ceradu preuzak za nesmetano kretanje konobara.
Takvi uvidi u fizičkom prostoru koštaju vremena i mišića. U digitalnom prostoru koštaju jednog klika.
Pomaže u komunikaciji s ostalim dionicima eventa
Klijent koji ima 3D prikaz svog šatorskog prostora dolazi na sastanak s dekoraterom, fotografom, cateringom i DJ-em s konkretnim materijalom u ruci. Svaki od tih suradnika može odmah vidjeti s čime radi, koji su mu prostorni uvjeti, gdje mu je ulaz, koliko mu je radnog prostora uz šank i gdje je optimalna pozicija za postavljanje rasvjetnih stalaka ili kamere.
To skraćuje sve te sastanke i smanjuje broj naknadnih izmjena koje inače nastaju zbog nesporazuma.
Kako izgleda proces 3D vizualizacije u Tent Eventu?
Proces je jednostavan ali detaljan, i uvijek počinje razgovorom.
Početni razgovor i prikupljanje podataka
Tim Tent Eventa u prvoj fazi razumjeti će vaše potrebe: tip eventa, broj gostiju, željenu atmosferu, lokaciju i željeni datum. Ako je moguće, uzimaju se fotografije ili izmjere lokacije. Na temelju tih podataka odabire se odgovarajuća kombinacija opreme iz bogatog asortimana koji uključuje modularne aluminijske šatore širine od 10 do 25 metara, pagode različitih dimenzija, pozornice, krovne sustave i svu pratećou opremu.
Izrada digitalnog modela
U ovoj fazi nastaje sam vizualizacijski materijal. Svaki element koji je dogovoren modelira se u digitalnom prostoru s točnim dimenzijama i smješta prema planiranom rasporedu. Naglasak je na preciznosti jer je svrha vizualizacije dati stvaran, a ne idealiziran prikaz budućeg prostora.
Prezentacija i dorada
Klijentu se prezentiraju gotove slike ili prikazi iz više kutova. U ovoj fazi najčešće dolazi do fino podešavanja rasporeda, možda se šank premješta s jedne strane na drugu, stolovi se drugačije grupiraju ili se dodaje element koji prvotno nije bio planiran. Sve se to događa digitalno, brzo i bez ikakvih troškova.
3D vizualizacija kao konkurentska prednost na tržištu najma šatora
Većina tvrtki koje nude najam šatora u Hrvatskoj i regiji dolazi s katalogom opreme i popisom referenci. Tent Event donosi i jedno i drugo, ali mu 3D vizualizacija daje dimenziju koja konkurenciju odvaja od ponuđača koji svog klijenta pita da zamisli kako će to izgledati.
Na tržištu gdje se klijenti odlučuju na temelju povjerenja, a povjerenje se gradi transparentnošću, alat koji klijentu pokazuje točno što dobiva prije nego što potpiše ugovor govori više od bilo koje brošure.
Posebno je to vrijedno za klijente koji organiziraju vjenčanje ili jedinstven korporativni event jer su to eventi s visokim emotivnim ili reputacijskim ulozima. Takvi klijenti ne žele iznenađenja. Žele sigurnost. A 3D vizualizacija je najdirektniji oblik te sigurnosti.
Tko može koristiti uslugu 3D vizualizacije?
Kratki odgovor je: svi koji planiraju najam šatora ili prateće opreme kroz Tent Event.
Budući mladenci koji tek biraju lokaciju za vjenčanje mogu kroz vizualizaciju usporediti kako njihov šator izgleda na dvije različite parcele i donijeti informiranu odluku.
Organizatori festivala i manifestacija mogu planirati tokove posjetitelja, zone za različite sadržaje i sigurnosne perimetri prije nego što ikoji stup udari u tlo.
Korporativni klijenti koji organiziraju konferenciju, sajam ili promociju na otvorenom mogu prezentirati plan svom internom timu ili naručitelju s profesionalnim vizualima koji ostavljaju dojam.
Gradovi i lokalne zajednice koji planiraju javne manifestacije mogu vizualizaciju koristiti i u komunikaciji s javnošću ili u procesu dobivanja dozvola od nadležnih tijela.
Najam šatora s Tent Eventom: od vizije do stvarnosti
Ono što 3D vizualizacija u konačnici predstavlja je most između onoga što si zamišljate i onoga što će se zaista izgraditi. U industriji najma šatora gdje se radi s privremenim strukturama na lokacijama koje se stalno mijenjaju, taj most ima neprocjenjivu vrijednost.
Tent Event d.o.o. dostupan je za konzultacije na telefonu +385 99 677 7017 ili putem e-maila info@tent-event.hr. Ako planirate event koji zaslužuje da ga vidite još prije nego što počne, znate kome se obratiti.